نبذة عامة
تُعد دورة مايكروسوفت (SharePoint Online for Administrators) واحدة من البرامج التدريبية المتخصصة التي تهدف إلى تمكين المشرفين التقنيين والإداريين من فهم البنية التحتية والوظائف الأساسية لنظام SharePoint Online، أحد أبرز مكونات بيئة Microsoft 365. تُقدم هذه الدورة للمتدربين نظرة شاملة حول كيفية إدارة المحتوى، وتنظيم البيئات الرقمية، وضمان سلامة البيانات، وتمكين التعاون الفعّال داخل المؤسسات باستخدام أدوات SharePoint المتقدمة. يركّز البرنامج على الجانب الإداري والتنظيمي للنظام، مع تجنب التفاصيل التقنية العميقة التي تتطلب خبرة برمجية، مما يجعله مناسبًا لمن يشغلون أدوارًا إدارية في تقنية المعلومات أو إدارة المشاريع الرقمية. يُقدَّم المحتوى بطريقة نظرية واضحة، تركز على الفهم العميق لآليات العمل داخل SharePoint Online، ودور المشرف في ضمان كفاءة الأداء وحماية المعلومات.
الهدف العام
يتمثل الهدف العام من دورة مايكروسوفت (SharePoint Online for Administrators) في تأهيل المشاركين ليصبحوا قادرين على إدارة بيئات SharePoint Online بكفاءة واحترافية، من خلال اكتساب معرفة شاملة بالوظائف الإدارية، وآليات التحكم، وإعدادات الأمان، وتنظيم المحتوى. تسعى الدورة إلى تمكين المتدربين من فهم البنية التنظيمية للنظام، وتحديد أدوار المستخدمين، وتطبيق سياسات الحوكمة الرقمية، وضمان التكامل السلس مع باقي تطبيقات Microsoft 365. كما يُركّز البرنامج على تعزيز القدرة على اتخاذ قرارات إدارية ذكية تتعلق بتخزين الملفات، وتصميم المواقع، وحماية البيانات من التسرب أو الفقد. ويُعد هذا التدريب خطوة أساسية لأي شخص يسعى للإشراف على البنية الرقمية للمؤسسة، أو يرغب في تحسين الأداء المؤسسي من خلال أدوات التعاون الحديثة. في نهاية الدورة، يكون المشاركون على دراية تامة بكيفية إدارة SharePoint Online كجزء من استراتيجية رقمية متكاملة.
الأهداف التفصيلية
- فهم البنية الأساسية لـ SharePoint Online ودوره ضمن منظومة Microsoft 365.
- التعرف على أدوات إدارة المحتوى، وتنظيم المكتبات، وتصنيف المستندات.
- تعلم كيفية إنشاء وتكوين المواقع والفرق الرقمية بحسب احتياجات المؤسسة.
- اكتساب المهارات اللازمة لإدارة صلاحيات المستخدمين وضمان أمن البيانات.
- فهم سياسات الحوكمة، والاحتفاظ بالمحتوى، وضمان الامتثال الرقمي.
محاور الدورة
اليوم الأول: مقدمة إلى SharePoint Online وتكامله مع Microsoft 365
- مفهوم SharePoint Online وأهميته في بيئات العمل الحديثة.
- العلاقة بين SharePoint وتطبيقات Microsoft 365 مثل Teams وOneDrive.
- الفرق بين المواقع الحديثة والكلاسيكية في SharePoint.
- نظرة على واجهة الإدارة المركزية (Admin Center) ووظائفها الأساسية.
اليوم الثاني: إدارة المحتوى والمستندات
- آلية تنظيم المكتبات الرقمية وتصنيف الملفات.
- استخدام الأعمدة المخصصة والوجهات (Metadata) لتحسين البحث.
- إدارة إصدارات المستندات وتتبع التغييرات.
- تطبيق سياسات الحذف المؤقت والاسترجاع.
اليوم الثالث: إنشاء وتكوين المواقع والفرق
- خطوات إنشاء مواقع فرق العمل (Team Sites) وفق احتياجات الأقسام.
- تخصيص هيكل الموقع وإضافة صفحات ومكتبات حسب الوظيفة.
- دمج المواقع مع Microsoft Teams لتعزيز التعاون.
- إدارة دورة حياة الموقع من الإنشاء إلى الأرشفة.
اليوم الرابع: إدارة الصلاحيات والأمان
- فهم نماذج التحكم في الوصول (Permissions Levels).
- إنشاء مجموعات مستخدمين وتوزيع الصلاحيات بفعالية.
- حماية المحتوى الحساس عبر مشاركة محدودة ومشروطة.
- دور المشرف في منع تسرب البيانات وتطبيق سياسات DLP.
اليوم الخامس: الحوكمة والامتثال الرقمي
- مفهوم الحوكمة في SharePoint وضرورة وجود سياسات واضحة.
- إعداد سياسات الاحتفاظ بالمحتوى وجدولة الأرشفة.
- مراقبة نشاط المستخدمين عبر السجلات والتحليلات.
- التأكد من الامتثال للمعايير التنظيمية مثل GDPR وISO.
تُعد دورة مايكروسوفت (SharePoint Online for Administrators) ضرورية لأي مؤسسة تعتمد على Microsoft 365 في عملياتها اليومية، حيث تساهم في رفع كفاءة إدارة المحتوى الرقمي وتقليل المخاطر المرتبطة بسوء الاستخدام أو ضياع البيانات. يستفيد من هذه الدورة المشرفون التقنيون، ومديرو تقنية المعلومات، وموظفو دعم الأنظمة، وكذلك المديرون الذين يشرفون على الفرق الرقمية. كما تُعد خطوة مهمة لمن يخططون لترقية بيئة العمل إلى نموذج رقمي متكامل، حيث يوفر SharePoint Online حلاً مرنًا وآمنًا لتخزين الملفات، ومشاركة المعرفة، وتنظيم المشاريع. من خلال هذه الدورة، يكتسب المشاركون رؤية استراتيجية حول كيفية توظيف SharePoint كأداة داعمة للتحول الرقمي، وليس فقط كمنصة تخزين. في عصر يتسارع فيه الاعتماد على السحابة، تصبح مهارات إدارة SharePoint Online من المهارات الجوهرية التي تميز الكفاءات التقنية الإدارية في السوق الحديث.
