نبذة عامة
تُعد دورة إدارة العقود والمشتريات من البرامج التدريبية المتخصصة التي تهدف إلى تطوير المعرفة النظرية لدى العاملين في مجالات الشراء والتعاقدات داخل المؤسسات العامة والخاصة. في ظل التوسع المستمر في العمليات التجارية والتشغيلية، أصبحت إدارة العقود والمشتريات عنصرًا أساسيًا في ضمان كفاءة الأداء المؤسسي وتحقيق الأهداف الاستراتيجية. تقدم هذه الدورة محتوى علمي متكامل يركز على المفاهيم الأساسية والمتقدمة في إدارة العقود، بدءًا من مرحلة التخطيط وحتى مرحلة التقييم والمتابعة، إلى جانب استعراض آليات الشراء الفعالة وفقًا للمعايير الدولية.
الهدف العام
تهدف دورة إدارة العقود والمشتريات إلى تزويد المشاركين بالمعرفة النظرية اللازمة لفهم دورة حياة العقد، وآليات التفاوض، وإجراءات الشراء، بالإضافة إلى التعرف على الجوانب القانونية والتنظيمية المرتبطة بإدارة العقود. كما تسعى الدورة إلى تمكين المتدربين من تحليل السياسات الشرائية، وتقييم الموردين، وصياغة العقود بطريقة تضمن حماية مصالح المؤسسة وتعزيز الكفاءة التشغيلية.من خلال هذا البرنامج، سيتمكن المشاركون من بناء تصور شامل حول كيفية إدارة العقود والمشتريات بشكل احترافي، وفهم التحديات المرتبطة بالتعاقدات، وتطبيق أفضل الممارسات في هذا المجال. ويُعد هذا التدريب خطوة استراتيجية نحو تطوير الأداء المؤسسي وتحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة والوقت.
الأهداف التفصيلية
- التعرف على المفاهيم الأساسية لإدارة العقود والمشتريات.
- فهم دورة حياة العقد من التخطيط وحتى الإغلاق.
- دراسة الجوانب القانونية والتنظيمية المرتبطة بالتعاقدات.
- تحليل استراتيجيات الشراء وتقييم الموردين.
- تعزيز القدرة على صياغة العقود بطريقة احترافية.
محاور الدورة
اليوم الأول: مدخل إلى إدارة العقود والمشتريات
- تعريف إدارة العقود وأهميتها في بيئة الأعمال.
- الفرق بين الشراء التقليدي والإستراتيجي.
- مراحل دورة الشراء داخل المؤسسات.
- العلاقة بين إدارة العقود وتحقيق الأهداف التشغيلية.
اليوم الثاني: دورة حياة العقد
- مرحلة التخطيط والتحديد الفني.
- إعداد وثائق المناقصة والشروط العامة.
- تقييم العروض واختيار المورد المناسب.
- توقيع العقد ومتابعة التنفيذ النظري.
اليوم الثالث: الجوانب القانونية والتنظيمية
- المبادئ القانونية للعقود التجارية.
- مسؤوليات الأطراف المتعاقدة.
- شروط الفسخ والتعديل والتجديد.
- الالتزام بالأنظمة المحلية والدولية.
اليوم الرابع: استراتيجيات الشراء وتقييم الموردين
- أنواع الشراء: المباشر، التنافسي، التفاوضي.
- معايير اختيار الموردين ومؤشرات الأداء.
- إدارة العلاقة مع الموردين على المدى الطويل.
- تحليل المخاطر المرتبطة بعمليات الشراء.
اليوم الخامس: صياغة العقود وإدارة الأداء
- عناصر العقد الأساسية: البنود، الشروط، الملاحق.
- أساليب التفاوض الفعّال قبل التوقيع.
- متابعة الأداء التعاقدي وتقييم النتائج.
- إدارة النزاعات التعاقدية بشكل نظري.
تُعد دورة إدارة العقود والمشتريات من البرامج الحيوية التي تساهم في رفع كفاءة العاملين في الإدارات المالية والإدارية، وخصوصًا في المؤسسات التي تعتمد على التوريد والتعاقدات بشكل مستمر. فهي تتيح للمشاركين فرصة لفهم كيفية إدارة العقود والمشتريات بطريقة احترافية، دون الحاجة إلى تطبيقات ميدانية، مما يجعلها مناسبة للمديرين، والمشرفين، ومسؤولي المشتريات، والمستشارين القانونيين، وكل من يسعى إلى تطوير سياسات التعاقد داخل مؤسسته.من خلال هذا البرنامج، يصبح المشاركون أكثر قدرة على صياغة العقود بشكل دقيق، وتحليل العروض، والتفاوض مع الموردين، بما يضمن تحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة والالتزام الزمني. كما أن الدورة تُعزز من قدرة المؤسسات على بناء علاقات تعاقدية مستقرة، وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والشفافية في إدارة المشتريات.
