نبذة عامة
تُعد دورة مُستشار معتمد في إدارة المشاريع (PMO-CC) برنامجًا تدريبيًا نظريًا متقدمًا يهدف إلى تمكين المشاركين من فهم الدور الاستراتيجي والتشغيلي لمكاتب إدارة المشاريع (PMO) وتأهيلهم للعمل كمستشارين محترفين في مجال إدارة المشاريع على مستوى المؤسسة. تركز الدورة على المفاهيم النظرية التي تُسهم في بناء قدرة الاستشاري على تقييم نضج إدارة المشاريع، وتصميم هياكل PMO فعّالة، ودعم التحول التنظيمي نحو التميز التشغيلي. يتم تقديم المحتوى بشكل نظري بالكامل، دون الاعتماد على تمارين عملية أو استخدام أدوات إدارة المشاريع، مما يجعله مناسبًا لمديري المشاريع، مسؤولي PMO، الاستشاريين، والقادة التنظيميين الذين يحتاجون إلى بناء فهم استراتيجي قبل تنفيذ التغييرات. تتناول الدورة مفاهيم نماذج PMO (الدعم، التوجيه، والتحكم)، نضج العمليات (PM Maturity Models)، توحيد المنهجيات (مثل PMBOK، PRINCE2، Agile)، إلى جانب أدوات التقييم، التقارير، وقياس الأداء. كما تُسلّط الضوء على دور PMO كمحرك للابتكار، التحول الرقمي، وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
الهدف العام
يهدف برنامج مُستشار معتمد في إدارة المشاريع (PMO-CC) إلى تمكين المشاركين من اكتساب فهم نظري متعمق لدور ووظائف مكتب إدارة المشاريع (PMO) ككيان استراتيجي داخل المؤسسة، مع التركيز على كيفية تطويره وتحويله إلى مركز تميز (Center of Excellence). يسعى البرنامج إلى بناء قدرة المتدربين على تحليل بيئة المؤسسة، وتقييم مستوى نضج إدارة المشاريع، وتقديم توصيات استشارية قائمة على أفضل الممارسات العالمية. كما يركّز على تعزيز الوعي بأهمية التوحيد، القياس، والقيادة الاستباقية في دعم الاستدامة المؤسسية. لا يتطلب البرنامج خبرة في إدارة PMO، بل يُقدّم المفاهيم بطريقة تحليلية ومنظمة تُسهم في بناء رؤية استراتيجية حول الاستشارات في إدارة المشاريع.
الأهداف التفصيلية
- فهم المفاهيم الأساسية لمكتب إدارة المشاريع (PMO) وأهميته التنظيمية.
- التعرف على أنواع PMO: الداعم، الموجه، والمحكم.
- إدراك معايير نضج إدارة المشاريع وطرق التقييم.
- تعلم كيفية تصميم هيكل PMO ووضع سياساته ومنهجياته.
- فهم دور الاستشاري في دعم التحول التنظيمي وتحقيق التميز.
محاور الدورة
اليوم الأول: مقدمة إلى مكتب إدارة المشاريع (PMO) ودوره الاستراتيجي
- تعريف PMO وأهميته في دعم الأداء المؤسسي.
- الفرق بين إدارة المشاريع والدور الاستشاري لـ PMO.
- أنواع PMO: الداعم (Supportive)، الموجه (Controlling)، والمحكم (Directive).
- أمثلة على PMO ناجحة في المؤسسات الحكومية والخاصة.
اليوم الثاني: نماذج نضج إدارة المشاريع وتقييم الأداء
- مفهوم نضج العمليات (PM Maturity Models): CMMI، OPM3، وP3M3.
- مراحل النضج: من العشوائية إلى التميز المؤسسي.
- أدوات تقييم نضج إدارة المشاريع نظريًا.
- تحليل الفجوات وتحديد أولويات التحسين.
اليوم الثالث: توحيد المنهجيات وأطر العمل
- مقارنة بين منهجيات إدارة المشاريع: PMBOK، PRINCE2، Agile، وLean.
- اختيار الإطار المناسب حسب طبيعة المؤسسة والمشاريع.
- توحيد القوالب، التقارير، والإجراءات.
- أهمية التدريب والاعتماد الداخلي على المنهجيات.
اليوم الرابع: قياس الأداء واتخاذ القرار القائم على البيانات
- مؤشرات أداء PMO: نسبة نجاح المشاريع، التكلفة، الوقت، والرضا.
- تصميم لوحات المعلومات (Dashboards) وتقارير الأداء.
- استخدام البيانات لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.
- دور PMO في إدارة المحفظة (Portfolio Management).
اليوم الخامس: الاستشارات، التحول التنظيمي، والمستقبل
- مهارات الاستشاري: التحليل، التوصية، والتواصل الفعّال.
- دعم التحول الرقمي: BIM، الذكاء الاصطناعي، والبيانات الكبيرة.
- بناء ثقافة المشروع داخل المؤسسة.
- مستقبل PMO: PMO الرقمي، PMO الاستباقي، والذكاء الاصطناعي التحليلي.
تُعد دورة مُستشار معتمد في إدارة المشاريع (PMO-CC) عنصرًا محوريًا في بناء كفاءات قادرة على قيادة التحول التنظيمي ورفع مستوى النضج المؤسسي في إدارة المشاريع. تُعد هذه الدورة ذات أهمية بالغة لمديري المشاريع، مسؤولي PMO، الاستشاريين، ومدراء التخطيط الاستراتيجي في المؤسسات الحكومية، الشركات متعددة الجنسيات، والمؤسسات الكبيرة. كما تُسهم في تعزيز القدرة على تحليل الأداء المؤسسي، وتقديم توصيات مدروسة، ودعم التحول نحو التميز التشغيلي. في بيئة تنظيمية تُعد فيها الكفاءة، الشفافية، والمساءلة مؤشرات رئيسية للنجاح، يُعد فهم دور PMO كمستشار استراتيجي أمرًا بالغ الأهمية لضمان التكامل بين المشاريع والأهداف التنظيمية. تقدم الدورة معرفة نظرية متقدمة تُمكّن المشاركين من التفكير الاستراتيجي في بناء وتطوير PMO، وتدعم تطوير قادة قادرين على تحويل إدارة المشاريع من وظيفة تنفيذية إلى ركيزة استراتيجية للنجاح المؤسسي.
