نبذة عامة:
تُعد دورة إدارة البرامج الإحترافية PgMP® من أبرز البرامج التدريبية المتخصصة في مجال القيادة الاستراتيجية وإدارة المبادرات المعقدة التي تتضمن عدة مشاريع مرتبطة ببعضها البعض. تهدف الدورة إلى إكساب المشاركين المعارف النظرية والأسس العملية لإدارة البرامج (Program Management) وفقاً للمعايير العالمية التي يضعها المعهد الأمريكي لإدارة المشاريع PMI . هذا البرنامج موجه لكبار المسؤولين والمديرين التنفيذيين الذين يشرفون على تنفيذ الاستراتيجيات التنظيمية عبر مجموعة من المشاريع المتداخلة. كما أنه خطوة حاسمة لتأهيل المشاركين للحصول على شهادة PgMP® ، وهي واحدة من أعلى الشهادات احترافية في مجال الإدارة الاستراتيجية.
الهدف العام:
تركز دورة إدارة البرامج الإحترافية PgMP® على تمكين المشاركين من فهم عميق لمفاهيم وأطر العمل الخاصة بإدارة البرامج، وتوجيههم نحو تطبيق الأساليب الحديثة التي تعزز من كفاءة تنفيذ الاستراتيجيات التنظيمية. الهدف هو بناء قدرات قيادية لدى المشاركين تساعدهم في توجيه الفرق وتنسيق المشاريع لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة، مع تأهيلهم نظرياً لخوض اختبار الحصول على شهادة PgMP® المعتمدة من PMI .
الأهداف التفصيلية:
- فهم الفرق بين إدارة المشاريع (Project Management) وإدارة البرامج (Program Management).
- اكتساب المهارات اللازمة لتصميم وتطوير خطة البرنامج ومتابعة تنفيذها.
- تعليم المشاركين كيفية إدارة التغييرات الاستراتيجية ضمن نطاق البرنامج.
- بناء القدرة على التعامل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين (Stakeholders) على مستوى عالٍ من الكفاءة.
- تطوير مهارات تقييم الأداء وقياس النجاحات على مستوى البرنامج.
محاور الدورة:
اليوم الأول: مقدمة في إدارة البرامج PgMP®
- التعريف بمفهوم البرامج وأهميتها في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- استعراض إطار عمل إدارة البرامج (Standard for Program Management – PMI).
- دور مدير البرنامج (Program Manager) ومسؤولياته.
- العلاقة بين إدارة البرامج وإدارة المحافظ (Portfolio Management).
اليوم الثاني: تأسيس البرنامج وإعداد الخطة الاستراتيجية
- كيفية تحديد رؤية البرنامج وأهدافه المرحلية والنهائية.
- تصميم خطة البرنامج وربطها بالاستراتيجية التنظيمية.
- تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين وتحليل توقعاتهم.
- وضع الهيكل التنظيمي للبرنامج وتحديد أدوار الفريق.
اليوم الثالث: تنفيذ وتكامل المشاريع ضمن البرنامج
- آليات التنسيق بين المشاريع المختلفة ضمن البرنامج.
- استخدام أدوات التكامل لضمان توافق الأعمال مع الأهداف العامة.
- إدارة المخاطر والتحديات أثناء مرحلة التنفيذ.
- ضمان الجودة وتحقيق التوازن بين الوقت والتكلفة والنطاق.
اليوم الرابع: التواصل وعلاقات أصحاب المصلحة
- بناء استراتيجية فعالة للتواصل داخل فريق البرنامج ومع الإدارة العليا.
- إدارة التوقعات والتغذية الراجعة من أصحاب المصلحة.
- التعامل مع النزاعات وتحسين العلاقات التعاونية.
- دور التقارير الدورية في دعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.
اليوم الخامس: تقييم الأداء والانتقال إلى الإغلاق
- استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتقييم نجاح البرنامج.
- مراجعة النتائج ومقارنة الأداء مع الخطط الأصلية.
- خطوات إنهاء البرنامج بنجاح ونقل الخبرات المستفادة.
- استعراض متطلبات واختبار شهادة PgMP® ونصائح للتحضير لها.
تُعتبر دورة إدارة البرامج الإحترافية PgMP® فرصة ذهبية لكافة القادة والمديرين التنفيذيين والسعيدين لتطوير مهاراتهم في الإدارة الاستراتيجية على مستوى متقدم. هذه الدورة لا تفتح أمام المشاركين أبواب الحصول على شهادة معتمدة دولياً فحسب، بل تمكّنهم أيضاً من قيادة المبادرات الكبيرة وتحويل الرؤى الاستراتيجية إلى نتائج فعلية على أرض الواقع.
