نبذة عامة:
تهدف دورة الجمعية الوطنية لإدارة العقود (NCMA) إلى تزويد المشاركين بأسس وأساسيات إدارة العقود بشكل احترافي ومتكامل، وفقاً للمعايير العالمية التي تتبناها NCMA. يتعلم المشاركون من خلال البرنامج مفاهيم التفاوض، وإعداد الوثائق التعاقدية، ودورات حياة العقود، والامتثال التنظيمي، بما يعزز كفاءتهم في التعامل مع العمليات التعاقدية بكافة أنواعها.
الهدف العام:
إكساب المشاركين المعارف النظرية اللازمة لفهم مبادئ إدارة العقود وفق منهجية الجمعية الوطنية لإدارة العقود (NCMA)، وتأهيلهم للعمل في مجال إعداد وتنفيذ وتحليل العقود ضمن المؤسسات الحكومية أو الخاصة بناءً على أفضل الممارسات الدولية.
الأهداف التفصيلية:
- تعريف المشاركين بمفهوم إدارة العقود الحديثة ومصطلحاتها الأساسية.
- تمكين المتدربين من فهم دور NCMA وتأثيرها على الممارسات التعاقدية الاحترافية.
- بناء قدرة المشاركين على تحليل وتصميم العقود وفق معايير الجودة والإدارة الفعالة.
- تعزيز الوعي بالجوانب القانونية والتنظيمية المرتبطة بإدارة العقود.
- تطوير المهارات المتعلقة بتقييم أداء الموردين والمتعاملين وفق معايير العقود.
محاور الدورة:
اليوم الأول: مقدمة في إدارة العقود ومعايير NCMA
- التعريف بمهنة إدارة العقود ودورها الاستراتيجي في المنظمات.
- استعراض تاريخ الجمعية الوطنية لإدارة العقود (NCMA) ورسالتها.
- شرح مفهوم “إدارة العقود المحترفة” كما تراه NCMA.
- استعراض المعايير الأخلاقية والمهنية التي تتبعها الجمعية.
اليوم الثاني: مراحل دورة حياة العقد ومفاهيم أساسية
- توضيح مراحل دورة حياة العقد بدءاً من التخطيط وحتى الإغلاق.
- تحديد أنواع العقود المختلفة وأفضل استخداماتها.
- فهم أدوار الأطراف المعنية في العملية التعاقدية.
- دراسة العوامل المؤثرة في نجاح إدارة العقود.
اليوم الثالث: إعداد وصياغة البنود التعاقدية
- التعرف على الهيكل الموحد للعقود وكيفية إعداده.
- كيفية صياغة الشروط والأحكام بوضوح ودقة.
- فهم متطلبات التوثيق وربطها بأهداف المشروع.
- التعامل مع البنود المتكررة وتجنب الثغرات اللغوية.
اليوم الرابع: الجوانب القانونية والتنظيمية في العقود
- استعراض القوانين المحلية والدولية المؤثرة في العقود.
- فهم العلاقة بين القانون التجاري وإدارة العقود.
- التعامل مع النزاعات وتفسير البنود القانونية.
- أهمية الامتثال التنظيمي عند تنفيذ العقود.
اليوم الخامس: تقييم الأداء والتواصل الفعال في إدارة العقود
- كيفية قياس أداء المتعهدين والموردين وفق معايير العقد.
- بناء علاقة تعاون فعالة بين الأطراف المعنية.
- استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs في الرقابة التعاقدية.
- تطوير مهارات التواصل المهني أثناء متابعة تنفيذ العقود.
تُعد دورة الجمعية الوطنية لإدارة العقود (NCMA) خطوة أساسية لأي متخصص يسعى لبناء سيرة مهنية قوية في مجال إدارة العقود، حيث توفر المعرفة النظرية والمنهجيات الضرورية لفهم التعقيدات وتحديات هذا المجال بطريقة منظمة وعالمية.
