نبذة عامة
تُعد دورة إدارة المناقصات من البرامج التدريبية المتخصصة التي تهدف إلى تعزيز الفهم النظري لآليات وإجراءات المناقصات داخل المؤسسات الحكومية والخاصة. في ظل التوسع في المشاريع والاحتياجات التشغيلية، أصبحت إدارة المناقصات من الركائز الأساسية لضمان الشفافية والكفاءة في التعاقدات. تقدم هذه الدورة محتوى معرفي متكامل يغطي الجوانب التنظيمية والقانونية والإدارية المرتبطة بالمناقصات، مع التركيز على مراحل إعداد المناقصة، تحليل العروض، وإجراءات الترسية، دون التطرق إلى أي تطبيقات عملية أو اختبارات ميدانية.
الهدف العام
تهدف دورة إدارة المناقصات إلى تزويد المشاركين بالمعرفة النظرية الكاملة حول كيفية إدارة المناقصات بكفاءة واحترافية، بدءًا من مرحلة التخطيط وحتى مرحلة الترسية والتعاقد. كما تسعى الدورة إلى توضيح الإطار القانوني والتنظيمي الذي يحكم عمليات المناقصة، مع التركيز على أهمية الشفافية والمنافسة العادلة في اختيار الموردين أو المقاولين.من خلال هذا البرنامج، سيتمكن المشاركون من فهم الإجراءات الرسمية لإعداد المناقصات، وتحديد المواصفات الفنية، وتحليل العروض المقدمة، إلى جانب التعرف على المعايير التي تضمن اختيار العرض الأنسب وفقًا للسياسات المؤسسية. ويُعد هذا التدريب خطوة مهمة نحو بناء قدرات إدارية قوية في مجال التعاقدات والمشتريات.
الأهداف التفصيلية
- التعرف على المفاهيم الأساسية لإدارة المناقصات.
- فهم مراحل إعداد المناقصة وتحليل العروض.
- دراسة الإطار القانوني والتنظيمي لعمليات المناقصة.
- التعرف على معايير التقييم والترسية.
- تعزيز القدرة على صياغة وثائق المناقصة بشكل احترافي.
محاور الدورة
اليوم الأول: مدخل إلى إدارة المناقصات
- تعريف المناقصة وأنواعها المختلفة.
- الفرق بين المناقصة والمزايدة.
- أهمية المناقصات في تحقيق الشفافية والكفاءة.
- الجهات المعنية بإدارة المناقصات داخل المؤسسة.
اليوم الثاني: إعداد وثائق المناقصة
- تحديد الاحتياجات والمواصفات الفنية.
- صياغة الشروط العامة والخاصة.
- إعداد جدول الكميات والأسعار.
- الإعلان عن المناقصة وفقًا للأنظمة المعتمدة.
اليوم الثالث: استقبال وتحليل العروض
- إجراءات استقبال العروض الفنية والمالية.
- تشكيل لجان الفحص والتقييم.
- معايير تحليل العروض واختيار الأنسب.
- التحقق من مطابقة العروض للشروط المحددة.
اليوم الرابع: إجراءات الترسية والتعاقد
- خطوات الترسية الرسمية وفقًا للأنظمة.
- إعداد محضر الترسية وتوثيقه.
- صياغة العقد النهائي مع الجهة الفائزة.
- متابعة الالتزام بالشروط التعاقدية.
اليوم الخامس: الجوانب القانونية والتنظيمية
- القوانين المنظمة للمناقصات في القطاع العام والخاص.
- مسؤوليات الأطراف المتعاقدة.
- حالات إلغاء المناقصة أو إعادة طرحها.
- الرقابة الداخلية والخارجية على المناقصات.
تُعد دورة إدارة المناقصات من البرامج الأساسية التي تساهم في رفع كفاءة العاملين في الإدارات المالية والإدارية، وخصوصًا في المؤسسات التي تعتمد على التعاقدات والمشتريات بشكل دوري. فهي تتيح للمشاركين فرصة لفهم الإجراءات الرسمية لإدارة المناقصات، دون الحاجة إلى تطبيقات عملية، مما يجعلها مناسبة للمديرين، والمشرفين، ومسؤولي المشتريات، والمستشارين القانونيين، وكل من يسعى إلى تطوير سياسات التعاقد داخل مؤسسته.من خلال هذا البرنامج، يصبح المشاركون أكثر قدرة على إعداد وثائق المناقصة، وتحليل العروض، واتخاذ قرارات الترسية بشكل مهني، بما يضمن تحقيق أعلى مستويات الكفاءة والشفافية. كما أن الدورة تُعزز من قدرة المؤسسات على بناء علاقات تعاقدية مستقرة، وتطبيق أفضل الممارسات في إدارة المناقصات وفقًا للمعايير المحلية والدولية.
