دورة مايكروسوفت بروجكت Project

نبذة عامة

تُعد دورة مايكروسوفت بروجكت (Microsoft Project) برنامجًا تدريبيًا نظريًا متقدمًا يهدف إلى تقديم فهم شامل للمبادئ والأساليب التي تقوم عليها إدارة المشاريع باستخدام أداة Microsoft Project، إحدى أكثر الأدوات انتشارًا في التخطيط والمراقبة. تركز الدورة على المفاهيم النظرية التي تعزز القدرة على فهم واجهة البرنامج، هيكلة المشروع، جدولة المهام، تخصيص الموارد، ومراقبة الأداء، دون الحاجة إلى استخدام البرنامج فعليًا. يتم تقديم المحتوى بشكل نظري بالكامل، مما يجعله مناسبًا لمديري المشاريع، مشرفي التخطيط، وموظفي الإدارات الهندسية والإدارية الذين يحتاجون إلى بناء فهم استراتيجي للبرنامج قبل الانتقال إلى التطبيق العملي. تتناول الدورة مفاهيم دورة حياة المشروع، إنشاء هيكل تجزئة العمل (WBS)، تحديد التبعيات بين المهام، إدارة الجدول الزمني، وتخصيص الموارد البشرية والمادية. كما تُسلّط الضوء على أهمية المراقبة المستمرة، إعداد التقارير، واتخاذ القرارات القائمة على البيانات، إلى جانب دور البرنامج في دعم معايير PMI وضمان نجاح المشاريع.

الهدف العام

يهدف برنامج مايكروسوفت بروجكت (Microsoft Project) إلى تمكين المشاركين من اكتساب فهم نظري متعمق للإطار الذي تقوم عليه إدارة المشاريع باستخدام أداة Microsoft Project، مع التركيز على كيفية توظيف البرنامج في دعم التخطيط، الجدولة، والمراقبة. يسعى البرنامج إلى بناء قدرة المتدربين على تحليل هيكل المشروع، وفهم كيفية تنظيم المهام والموارد، واتخاذ قرارات مدروسة تُقلل من التأخيرات وتحسن الكفاءة. كما يركّز على تعزيز الوعي بأهمية التوثيق، المراقبة المستمرة، ودور البرنامج كأداة داعمة لاتخاذ القرار. لا يتطلب البرنامج خبرة في استخدام البرنامج، بل يُقدّم المفاهيم بطريقة تحليلية ومنظمة تُسهم في بناء رؤية شاملة حول استخدام الأدوات الرقمية في إدارة المشاريع.

الأهداف التفصيلية

• فهم المفاهيم الأساسية لأداة Microsoft Project وأهميتها في إدارة المشاريع.
• التعرف على واجهة البرنامج ووظائفها الرئيسية نظريًا.
• إدراك كيفية إنشاء هيكل تجزئة العمل (WBS) وتنظيم المهام.
• تعلم كيفية تحديد التبعيات (Dependencies) وأنواعها (FS، SS، FF، SF).
• فهم دور تخصيص الموارد ومراقبة الجدول الزمني في نجاح المشروع.

محاور الدورة

اليوم الأول: مقدمة إلى Microsoft Project وأهميته

• تعريف برنامج Microsoft Project وأدواره في إدارة المشاريع.
• الفرق بين Microsoft Project وبرامج جدولة أخرى.
• مجالات استخدام البرنامج: البناء، التكنولوجيا، التعليم، والخدمات.
• نظرة عامة على واجهة البرنامج: الشريط، الجدول، المخطط الزمني، ولوحة المهام.

اليوم الثاني: هيكلة المشروع وإنشاء الجدول الزمني

• خطوات إنشاء مشروع جديد: تحديد اسمه، وتاريخ البدء.
• إدخال المهام الرئيسية والفرعية.
• تقسيم العمل باستخدام هيكل تجزئة العمل (WBS).
• تحديد مدة كل مهمة وتسلسلها المنطقي.

اليوم الثالث: التبعيات وإدارة المسار الحرج

• مفهوم التبعيات بين المهام: FS (Finish-to-Start)، SS، FF، SF.
• تأثير التبعيات على الجدول الزمني.
• تحديد المسار الحرج (Critical Path) ودوره في التحكم بالمشروع.
• إدارة التأخيرات وتأثيرها على توقيت التسليم.

اليوم الرابع: تخصيص الموارد وإدارة التكاليف

• أنواع الموارد: بشرية، مادية، ومالية.
• تخصيص الموارد للمهام وتجنب التحميل الزائد (Over-Allocation).
• تقدير التكاليف بناءً على الموارد والوقت.
• استخدام البرنامج لتحليل الميزانية ومراقبة الإنفاق.

اليوم الخامس: المراقبة، التقارير، والمستقبل الرقمي

• مقارنة الجدول المخطط بالفعلي (Tracking Progress).
• تحديث حالة المهام: النسبة المئوية للمتابعة.
• إعداد التقارير والتقارير المرئية (Dashboards).
• مستقبل إدارة المشاريع: التكامل مع Power BI، الذكاء الاصطناعي، والحوسبة السحابية.

تُعد دورة مايكروسوفت بروجكت (Microsoft Project) عنصرًا أساسيًا في بناء كفاءات قادرة على إدارة المشاريع بكفاءة، خاصة في المؤسسات التي تعتمد على التخطيط الدقيق والمراقبة المستمرة. تُعد هذه الدورة ذات أهمية بالغة لمديري المشاريع، مشرفي التخطيط، وموظفي الإدارات الهندسية والإدارية في الجهات الحكومية، شركات المقاولات، والمؤسسات الكبيرة. كما تُسهم في تعزيز القدرة على تحليل الجدول الزمني، واتخاذ قرارات تُقلل من التأخيرات، وتدعم تحقيق الأهداف في الوقت المحدد. في بيئة عمل تُعد فيها الدقة، الكفاءة، والشفافية مؤشرات رئيسية للنجاح، يُعد فهم Microsoft Project أمرًا بالغ الأهمية لضمان التخطيط الفعّال، ومراقبة الأداء، وتحقيق النتائج المرجوة. تقدم الدورة معرفة نظرية متقدمة تُمكّن المشاركين من التفكير الاستباقي في إدارة المشاريع، وتدعم تطوير مهنيين قادرين على المساهمة في بناء أنظمة تخطيط قوية ومستدامة.