نبذه عامة
تُعد دورة أساسيات مايكروسوفت 365 برنامجًا تدريبيًا مصممًا لتمكين المتدربين من فهم الأدوات والخدمات الأساسية التي توفرها منصة Microsoft 365، إحدى أكثر حلول الإنتاجية انتشارًا في العالم الرقمي الحديث. تقدم الدورة شرحاً نظرياً شاملاً حول كيفية استخدام التطبيقات الرئيسية مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams، بالإضافة إلى التعرف على البنية السحابية التي تعمل عليها المنصة عبر خدمة OneDrive وSharePoint. لا تتضمن الدورة أي أنشطة عملية أو تمارين تطبيقية، بل تركز على الجانب التعليمي النظري الذي يساعد المتدربين على استيعاب الوظائف الأساسية لكل أداة، ومعرفة متى وكيف يمكن استخدامها بفعالية في بيئات العمل المختلفة.
الهدف العام
يتمثل الهدف العام لدورة أساسيات مايكروسوفت 365 في بناء قاعدة معرفية نظرية قوية لدى المشاركين حول أهم التطبيقات والخدمات التي تقدمها المنصة، وكيفية استثمارها لتحسين الكفاءة الفردية والتنظيمية. تسعى الدورة إلى تمكين المتدربين من فهم طبيعة العمل في بيئة سحابية، والتعرف على الفوائد التي تقدمها أدوات التعاون الرقمي مثل Teams وOneDrive في دعم العمل عن بعد والفرق الموزعة جغرافيًا. كما يشمل الهدف تعريف المشاركين بكيفية تنظيم البريد الإلكتروني عبر Outlook، وإدارة الجداول والبيانات في Excel، وإعداد العروض التقديمية الاحترافية باستخدام PowerPoint. لا تقتصر الدورة على شرح وظائف البرامج فقط، بل تمتد إلى توضيح كيفية تكامل هذه الأدوات مع بعضها البعض ضمن إطار عمل موحد يدعم الإنتاجية اليومية. من خلال هذا البرنامج، يصبح المشاركون قادرين على تقييم مدى ملاءمة حلول Microsoft 365 لاحتياجاتهم المهنية، وفهم دورها في تحويل أساليب العمل التقليدية إلى نماذج رقمية أكثر مرونة وفعالية.
الأهداف التفصيلية
- فهم مفهوم مايكروسوفت 365 وأهميته كمنصة إنتاجية متكاملة.
- التعرف على التطبيقات الأساسية في دورة أساسيات مايكروسوفت 365 ووظائف كل منها.
- إدراك كيفية استخدام خدمات التخزين السحابي (OneDrive وSharePoint) لإدارة الملفات.
- فهم دور تطبيق Teams في دعم التواصل والتعاون بين الفرق.
- اكتساب معرفة نظرية حول أفضل الممارسات في استخدام البريد الإلكتروني وجدولة المهام عبر Outlook.
محاور الدورة
اليوم الأول: مقدمة إلى دورة أساسيات مايكروسوفت 365
- نظرة عامة على منصة Microsoft 365 وتطبيقاتها الرئيسية.
- شرح الفرق بين الإصدارات المحلية والسحابية من الحزمة.
- أهمية العمل الرقمي والتحول نحو الحلول السحابية.
- كيف تساهم دورة أساسيات مايكروسوفت 365 في تطوير المهارات المهنية؟
اليوم الثاني: تطبيقات الإنتاجية الأساسية (Word – Excel – PowerPoint)
- استخدام Word لإنشاء المستندات الرسمية والتقارير.
- مقدمة نظرية لجداول البيانات في Excel وتحليل البيانات البسيطة.
- إعداد العروض التقديمية باحترافية باستخدام PowerPoint.
- كيفية تبادل الملفات بين التطبيقات الثلاثة بسلاسة.
اليوم الثالث: إدارة البريد الإلكتروني والتقويم (Outlook)
- هيكلة البريد الإلكتروني وتصنيف الرسائل.
- إدارة جهات الاتصال والقوائم البريدية.
- استخدام التقويم لجدولة الاجتماعات وإدارة المهام.
- أهمية التنظيم في تحسين الإنتاجية اليومية.
اليوم الرابع: التخزين السحابي والتعاون (OneDrive وSharePoint)
- مفهوم التخزين السحابي وأهميته في الوصول من أي مكان.
- الفرق بين OneDrive للملفات الشخصية وSharePoint للعمل الجماعي.
- كيفية مشاركة الملفات مع الزملاء بأمان.
- ضوابط الصلاحيات وأنواع الوصول في البيئات المشتركة.
اليوم الخامس: التعاون الرقمي عبر Microsoft Teams
- نظرة على واجهة Teams وأقسامها الرئيسية.
- استخدام القنوات والدردشات في التواصل الفعّال.
- تنظيم الاجتماعات الافتراضية وجدولة المكالمات.
- دمج التطبيقات الأخرى داخل بيئة Teams لتعزيز التعاون.
تُعتبر دورة أساسيات مايكروسوفت 365 خطوة أولى ضرورية لأي شخص يسعى لدخول عالم العمل الحديث أو تطوير مهاراته في بيئة رقمية. في ظل الاعتماد المتزايد على الحلول السحابية والعمل عن بعد، أصبحت المعرفة بمنصة Microsoft 365 من المهارات الأساسية التي تطلبها معظم المؤسسات اليوم. يستفيد من هذه الدورة الموظفون الجدد، ومدراء الإدارات، وطلاب الجامعات، وكذلك رواد الأعمال الذين يحتاجون إلى أدوات فعّالة لإدارة أعمالهم. لا تقتصر فائدة الدورة على تعلم التطبيقات فقط، بل تمتد إلى فهم ثقافة العمل الرقمي، وآليات التعاون، وتنظيم الوقت والمعلومات. إن الاستثمار في هذه المعرفة يفتح الأبواب أمام فرص وظيفية أوسع، ويُسهم في رفع كفاءة الأداء داخل المؤسسات. سواء كنت موظفًا تقليديًا أو تعمل عن بُعد، فإن امتلاك فهم نظري قوي لـ دورة أساسيات مايكروسوفت 365 هو حجر الأساس في بناء مستقبل مهني ناجح في العصر الرقمي.
