تهدف هذه الدورة الاستراتيجية إلى تزويد المشاركين بالمهارات المتقدمة اللازمة لإتقان حزمة البرامج المكتبية الأكثر انتشاراً عالمياً، والتحضير الشامل لاجتياز الاختبارات الاعتمادية. تعتمد الدورة على أحدث إصدار للمنهج الرسمي تطبيقات مايكروسوفت 365 (Microsoft 365 Apps)، مما يضمن مواكبة آخر التحديثات والخصائص التقنية التي طرحتها شركة مايكروسوفت (Microsoft).
هذه الدورة لا تمنح شهادة حضور. صُمم هذا البرنامج خصيصاً لتأهيل المشاركين وتدريبهم لاجتياز الاختبار الرسمي، وتهدف إلى إعدادك بمهنية عالية لاجتياز الاختبار بجدارة لتتمكن من الحصول على شهادة أخصائي مايكروسوفت أوفيس المساعد (Microsoft Office Specialist (MOS) Associate) المعتمدة من شركة مايكروسوفت (Microsoft).
أهداف الدورة
- تأسيس قاعدة معرفية صلبة وشاملة حول الأدوات والأنظمة الأساسية المكونة للبيئة المكتبية الحديثة.
- تمكين المشاركين من إدارة المستندات المعقدة وتحليل البيانات وتصميم العروض التقديمية بكفاءة عالية.
- شرح الآليات التقنية المتقدمة للربط بين التطبيقات المختلفة لرفع الإنتاجية وتنظيم التدفقات العملياتية.
- تعزيز قدرة المتقدمين على حل المشكلات التقنية الشائعة وتحسين كفاءة إدارة الوقت أثناء التعامل مع المهام اليومية.
- تطبيق أفضل الممارسات الدولية المعتمدة من الجهة المانحة لاجتياز متطلبات الاعتماد بنجاح.
المحتوى التدريبي التفصيلي
الوحدة 1: معالجة النصوص المتقدمة باستخدام مايكروسوفت وورد (Microsoft Word)
- إنشاء المستندات وإدارتها: تنسيق النصوص، وتخصيص الجداول، وإعداد الصفحات، وحفظ الملفات بصيغ متعددة وتأمينها.
- إدراج العناصر الرسومية: إضافة الصور، والأشكال الهندسية، والمخططات الهيكلية (SmartArt) وتنسيقها بدقة لتناسب المحتوى.
- إدارة المراجع والتوثيق: إدراج حواشي سفلية (Footnotes)، وفهارس المحتويات تلقائياً، وإدارة الاقتباسات والمصادر البحثية.
- حل تمارين وأسئلة تطبيقية على إنشاء وإدارة المستندات، وإدراج العناصر الرسومية، وتنسيق المراجع والتوثيق في برنامج وورد.
الوحدة 2: تحليل البيانات والجداول الحسابية باستخدام مايكروسوفت إكسيل (Microsoft Excel)
- إدارة أوراق العمل وخلايا البيانات: إدخال البيانات وتصنيفها، وتنسيق الخلايا، وتطبيق التنسيق الشرطي (Conditional Formatting) لتمييز القيم.
- تطبيق الصيغ والدوال الحسابية: استخدام الدوال الأساسية والمتقدمة مثل الدوال المنطقية (Logical Functions) والدوال الإحصائية لربط البيانات وفحصها.
- تطوير المخططات والرسوم البيانية: تصميم وتعديل الرسوم البيانية لتمثيل البيانات بصرياً وتسهيل اتخاذ القرارات القائمة على التقارير الرقمية.
- حل تمارين وأسئلة تطبيقية على إدارة أوراق العمل، وتطبيق الصيغ والدوال الحسابية، وتصميم المخططات البيانية في برنامج إكسيل.
الوحدة 3: تصميم العروض التقديمية الاحترافية باستخدام مايكروسوفت باوربوينت (Microsoft PowerPoint)
- بناء الشرائح وتنسيقها: تصميم قوالب العروض، وإدراج النصوص، وتنظيم الهيكل العام للاجتماعات والمحاضرات.
- إدراج الوسائط المتعددة والحركات: إضافة مقاطع الفيديو والصوت، وتطبيق الانتقالات بين الشرائح (Transitions)، وتخصيص الحركات (Animations) للعناصر.
- إدارة العروض المتعددة وتخصيصها: إعداد العروض المخصصة، وضبط هوامش العرض والطباعة، وحفظ الملفات بصيغ تفاعلية.
- حل تمارين وأسئلة تطبيقية على تصميم وتنسيق الشرائح، وإدراج الوسائط والحركات، وتخصيص خيارات الحفظ في برنامج باوربوينت.
الوحدة 4: إدارة الاتصالات والجدولة الفعالة باستخدام مايكروسوفت أوتلوك (Microsoft Outlook)
- إدارة الرسائل البريدية وتخصيصها: تنظيم علبة الوارد، وإنشاء التوقيعات الرقمية، وقواعد التصفية (Rules) للأرشفة التلقائية.
- جدولة المواعيد وإدارة التقويم: تنظيم الاجتماعات المشتركة، وتحديد التذكيرات، ومشاركة التقويمات الرقمية مع فرق العمل.
- إدارة المهام وجهات الاتصال: إنشاء قوائم المهام اليومية (Tasks)، وتحديث بيانات الاتصال، وتشكيل مجموعات العمل البريدية.
- حل تمارين وأسئلة تطبيقية على تنظيم البريد الإلكتروني، وإدارة التقويم المتقدم، وجدولة المهام وجهات الاتصال في برنامج أوتلوك.
الوحدة 5: المراجعة النهائية وحل الأسئلة التحضيرية
- مراجعة مكثفة للأنماط: استعراض شامل لكافة المهارات العملية المطلوبة في معايير المنهج الرسمي لشهادة المساعد.
- حل نماذج تدريبية مكثفة: التدرب على حل تطبيقات عملية تحاكي الهيكل العام لبيئة التقييم المعتمدة وتطوير مهارة الحل السريع.
- تحليل الثغرات المعرفية: تقديم توجيهات متخصصة لرفع كفاءة الأداء وإدارة الوقت الفعلي المخصص لكل جزء من أجزاء التقييم.
- حل تمارين وأسئلة تطبيقية على كافة التطبيقات الأربعة المشمولة في معايير الاعتماد الرسمي وضمان تكامل المهارات.
الفئات المستهدفة
- موظفو الدعم الإداري والسكرتارية التنفيذية الراغبون في أتمتة أعمالهم المكتبية.
- طلاب الجامعات والخريجون الجدد الساعون لتعزيز فرصهم التوظيفية في المؤسسات الدولية.
- مديرو المشاريع ومنسقو العمليات الذين يعتمدون على التقارير الرقمية الدورية وتداول البيانات.
- أخصائيو البيانات ومطورو المحتوى الرقمي الباحثون عن توثيق مهاراتهم الفنية.
- أي محترف يسعى لرفع كفاءته الإنتاجية وإثبات جدارته بشهادة معتمدة عالمياً.
إن الاستثمار في هذه الدورة التأهلية يمثل خطوة مفصلية للارتقاء بمسيرتك المهنية وتعزيز إنتاجيتك الرقمية وفق أرقى المعايير العالمية. ستمكنك هذه الرحلة التعليمية من إثبات كفاءتك التقنية بجدارة وتميز، مما يفتح أمامك آفاقاً واسعة للتميز في سوق العمل التنافسي وتأكيد ريادتك في إدارة البيئات المكتبية الحديثة.
